Privacy Policy

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio (GDPR)

L’Associazione “LA SVOLTA spazio ascolto uomini maltrattanti” (di seguito Titolare) tutela la riservatezza dei Dati personali e garantisce le misure tecniche e organizzative adeguate ed efficaci tenuto conto della natura, dell’ambito di applicazione, del contesto e delle finalità del trattamento, nonché del rischio per i diritti e le libertà delle persone fisiche. Come previsto dal GDPR, ed in particolare, tra gli altri, dall’Art. 13, qui di seguito si forniscono all’Interessato (persona fisica a cui appartengono i Dati) le informazioni relative al trattamento dei Dati personali, eventualmente anche di categorie particolari.

Identità del Titolare e Dati di contatto: Associazione “LA SVOLTA spazio ascolto uomini maltrattanti” in persona del legale rappresentante pro tempore, con Sede in Bergamo, e-mail segreteria@lasvolta.org telefono: 3913889213 web: www.lasvolta.org

Modalità di raccolta dei Dati: I Dati Personali vengono liberamente forniti dall’Interessato;

Necessità della raccolta dei Dati: La raccolta ed il trattamento dei Dati personali sono necessari. Qualora l’Interessato non fornisca i Dati richiesti il Titolare sarà impossibilitato a perseguire finalità di seguito indicate;

Finalità e base giuridica del Trattamento: I Dati sono raccolti allo scopo di svolgere ogni operazione connessa al trattamento per le seguenti finalità:

  1. Statutarie – Associative: trattamento di Dati Personali svolto da persone giuridiche senza scopo di lucro, associazioni o enti, per il perseguimento di scopi individuati dall’atto costitutivo, dallo statuto e dai documenti fondamentali, quali ad esempio: promuovere campagne di sensibilizzazione; organizzare o aderire a iniziative coerenti con gli scopi statutari; stipulare convenzioni e offrire servizi in favore degli iscritti o degli interessati; informare circa eventi o opportunità rilevanti per la vita associativa e/o circa iniziative o eventi.
  2. Contrattuali: trattamento di Dati personali svolto per eseguire obblighi inerenti o prodromici a contratti dei quali è parte l’Interessato, per adempiere a sue specifiche richieste o per prestare in ogni caso servizi specifici in suo favore.
  3. Amministrativo – Contabili: trattamento di Dati Personali, svolto per consentire al Titolare la gestione del funzionamento ordinario e straordinario e l’adempimento agli obblighi fiscali, tributari, previdenziali, amministrativi e legali in generale.

Base giuridica: La base giuridica, in relazione alle finalità espresse sopra e alla natura dei dati trattati, può essere:

  1. la necessità di dare esecuzione a un rapporto contrattuale di cui l’interessato è parte;

  2. la necessità di adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento;

  3. la necessità di eseguire un compito di interesse pubblico o connesso a un compito di pubblici poteri di cui è investito il Titolare;

  4. il perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento o di terzi;

  5. il consenso al trattamento dei propri Dati personali espresso dall’interessato.

Modalità del trattamento: Il trattamento avverrà tramite strumenti elettronici e cartacei, nel rispetto delle norme tempo per tempo vigenti. Il Titolare adotta le opportune misure di sicurezza tecniche ed organizzative volte a preservare l’integrità, la riservatezza e la disponibilità dei Dati trattati.

L’Interessato è responsabile della esattezza e della veridicità dei Dati forniti,

Per le finalità individuate, i Dati forniti potranno essere conosciuti e trattati dal Titolare, dai responsabili e dalle persone autorizzate al trattamento.

Categorie di destinatari dei Dati personali: oltre che ai soggetti eventualmente già menzionati nella descrizione delle finalità del trattamento, i Dati Personali potranno essere comunicati alle seguenti categorie di persone fisiche o giuridiche, in qualità di soggetti coinvolti nel trattamento, ovvero come soggetti la cui conoscenza dei Dati è richiesta per il perseguimento delle finalità indicate, ovvero di Autorità alle richieste motivate delle quali è obbligatorio fornire risposta – tali soggetti tratteranno i Dati nella loro qualità di autonomi Titolari del trattamento:

  1. Istituzioni e loro organi; Enti locali, pubblici economici e non; CCIAA; altre PA; nonché quei soggetti verso i quali la comunicazione sia obbligatoria per legge sia in generale (es. Forze dell’ordine, Autorità giudiziaria) o per l’espletamento delle finalità dette.

  2. Istituti di credito, intermediari finanziari, società assicurative.

  3. Persone fisiche o giuridiche, ovvero consulenti e liberi professionisti in forma singola o associata, di cui il Titolare si avvalga per ottenere servizi nei seguenti settori: fiscale; previdenziale; legale; tributario; sindacale o del lavoro; medico; notarile; assicurativo; ingegneristico / architettonico; artistico; pubblicitario.

  4. Persone fisiche o giuridiche, ovvero consulenti e liberi professionisti in forma singola o associata, di cui il Titolare si avvalga ad esempio per i seguenti servizi: risorse IT per elaborazione Dati, acquisto, installazione, configurazione e/o gestione sistemi informatici e applicativi, servizi cloud, reti e sicurezza, backup e recovery; copia, stampa, fascicolazione, imbustamento, spedizione e/o trasmissione e/o trasporto, smistamento, archiviazione, protocollazione; vigilanza e sorveglianza.

  5. Soggetti facenti parte dell’Associazione “LA SVOLTA spazio ascolto uomini maltrattanti”

Per eventuali attività poste in essere dai destinatari per finalità o relazioni giuridiche rispetto a quelle del presente Titolare, questi ultimi dovranno essere considerati quali autonomi Titolari del trattamento.

Luogo di trattamento dei Dati raccolti e Trasferimento all’estero: Il trattamento e la conservazione in archivi cartacei, informatici e telematici potranno avvenire presso le sedi operative del Titolare o in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. I Dati trattati con l’ausilio di piattaforme, spazi virtuali o applicativi sviluppati ad esempio da fornitori operanti su scala internazionale (es. Google, Microsoft, Dropbox) o di fornitori operanti comunque al di fuori della Repubblica italiana, potranno essere conservati anche presso le sedi di questi ultimi, anche al di fuori del territorio dell’Unione Europea. Laddove risultasse necessario o opportuno il trasferimento dei Dati a soggetti localizzati presso un Paese terzo o a un’organizzazione internazionale, tali trasferimenti saranno effettuati:

  1. Nel rispetto delle decisioni di adeguatezza;

  2. Nel rispetto delle garanzie adeguate applicabili;

  3. Nel rispetto delle Norme Vincolanti d’impresa se presenti.

Periodo di conservazione: I Dati personali saranno conservati fino a che necessari rispetto alle legittime finalità per le quali sono stati raccolti, a meno che non venga espressa la volontà di rimuoverli, e fatte in questo caso salve le necessità da parte del Titolare in relazione a quei Dati il cui trattamento o la cui conservazione siano previsti da obblighi di legge o interessi specifici, o i casi in cui la rimozione dei contenuti non sia possibile o comporti uno sforzo sproporzionato per il Titolare o il Responsabile.

In particolare, a parte le finalità per le quali sia attualmente previsto un periodo specifico di trattamento e/o conservazione (es. 24 mesi marketing e 12 mesi per profilazione, salvi la revoca del consenso anzitempo, una estensione del termine massimo stabilita in via generale dall’Autorità nazionale di controllo, o l’avvenuta diffusione dei Dati – sui quali al Titolare non residua alcuna possibilità di controllo), per le altre finalità il tempo massimo di conservazione è individuato con i seguenti criteri:

  1. Termine del rapporto precontrattuale o contrattuale / associativo / lavorativo, e del periodo successivo nel quale sono possibili effetti / obblighi / adempimenti che presuppongono la corretta conservazione dei Dati (es. tempo di prescrizione per finalità di tutela legale; tempo di richiesta da parte di pubbliche Amministrazioni per finalità amministrativo-contabili);

  2. Termine del periodo entro il quale può risultare necessario l’adempimento da parte del Titolare ad un obbligo legale;

  3. Termine del periodo entro il quale il Titolare può perseguire un proprio interesse legittimo (es. prevenzione frodi, tutela legale). È fatto comunque salvo l’obbligo per lo stesso Titolare di dare informazioni all’Interessato in caso di richiesta.

Diritti: Per garantire il trattamento corretto e trasparente dei Dati personali, il Titolare garantisce all’Interessato, previa comunicazione ai recapiti sopra indicati e secondo quanto nelle proprie possibilità, di esercitare:

  1. Il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di Dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;

  2. Il diritto dell’interessato di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai Dati personali che lo riguardano;

  3. Il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la rettifica dei Dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo;

  4. Il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la cancellazione dei Dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo, nel caso in cui non siano più necessari per le finalità del trattamento o se questo si assuma come illecito, sempre che ne sussistano le condizioni previste per legge e comunque salvi i casi in cui il trattamento non sia giustificato da un altro motivo ugualmente legittimo;

  5. Il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento, laddove ne sia contestata l’esattezza, la limitazione dello stesso per il periodo necessario al Titolare per effettuare le opportune verifiche;

  6. Il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati personali che lo riguardano e il diritto di trasmettere tali Dati a un altro Titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Titolare del trattamento cui li ha forniti, nei casi previsti dall’art. 20 del GDPR, e il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei Dati personali da un Titolare del trattamento all’altro, se tecnicamente fattibile e comportante uno sforzo non sproporzionato;

  7. Il diritto di revocare il consenso al trattamento dei propri Dati Personali precedentemente espresso, [qualora il trattamento sia basato sull’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), oppure sull’articolo 9, paragrafo 2, lettera a)] in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca e salvo il caso in cui il trattamento sia lecito per altre basi o condizioni giuridiche;

  8. Il diritto di opporsi, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei Dati personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. In tal caso, il Titolare si astiene dal trattare ulteriormente i Dati personali salvo che dimostri l’esistenza di motivi legittimi per procedere al trattamento che prevalgano sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato, oppure la necessità di protrarre il trattamento per consentire l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. Qualora i Dati personali siano trattati per finalità di promozione di attività o servizi propri del Titolare, l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale tipologia di comunicazioni. Qualora l’interessato si opponga al trattamento per finalità di marketing diretto, i Dati personali non sono più oggetto di trattamento per tali finalità.

  9. Il diritto di proporre reclamo ad un’Autorità di controllo.

Aggiornamento: la presente informativa è redatta in aderenza alle indicazioni di cui al GDPR, l’adeguamento delle politiche del Titolare imposto dal quale è in corso. Una versione tempo per tempo aggiornata è resa disponibile presso il Titolare e gli eventuali Responsabili.